Datenschutzberatung für Ihr Unternehmen.

Neben der Stellung externer Datenschutzbeauftragter bieten wir Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Beratungsschwerpunkten zu allen Bereichen des Datenschutzes. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie bereits Vorwissen mitbringen und nur eine Überprüfung Ihrer internen Abläufe und Verfahren wünschen oder ob Sie umfassende Unterstützung beim Aufbau eines ganzheitlichen Datenschutzmanagementsystems benötigen: Wir passen uns Ihnen und Ihren Bedürfnissen situationsgerecht an, erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen und begleiten Sie und Ihr Team auf Wunsch auch gerne bei der Umsetzung.

Auftragsverarbeitung & AV-Verträge

Verarbeiten Kooperationspartner Ihres Unternehmens personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag (z.B. externe IT-Dienstleister), so muss gewähleistet sein, dass die Sicherheit der Rechte betroffener Personen vollumfänglich gewährleistet wird. Um hier Klarheit hinsichtlich der jeweiligen Rechte und Pflichten zu erreichen, erfordert die DSGVO, dass die Verarbeitung durch einen solchen Auftragsverarbeiter auf der Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag oder AVV) erfolgt. Hier unterstützen wir Sie als SDG mit auf die jeweilige Situation zugeschnittener Beratung, der rechtssicheren Erstellung neuer sowie der Prüfung bestehender AV-Verträge.

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Datenschutzfolgenabschätzung & Risikomanagement (DSFA)

Immer dann, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich “ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge” beinhaltet, verpflichtet die DSGVO zur Durchführung einer sogenannten Datenschutzfolgenabschätzung. Dabei handelt es sich im Kern um einen Risikomanagementprozess zur Analyse interner wie auch externer Risikofaktoren, ihren Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten. Neben der Bewertung jedes einzelnen Risikos erfordert eine DSFA dabei auch die Benennung von Maßnahmen zur Risikominderung oder auch -beseitigung für jede Verarbeitungstätigkeit sowie einen konkreten Maßnahmenplan für den Fall des Risikoeintritts.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Für die meisten Unternehmen besteht eine Verpflichtung zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Ein solches Verzeichnis bietet die Möglichkeit, als Herzstück eines Datenschutzmanagement-Systems (DSMS) zu fungieren, da viele Vorgaben der DSGVO hier nahtlos anknüpfen können. Tatsächlich ist die Verarbeitungstätigkeit als solche in der DSGVO nicht explizit definiert, woraus eine eine gewisse Unklarheit resultiert, in welchem Detailgrad Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren sind. Hier helfen wir Ihnen nicht nur dabei Ihr unternehmenseigenes VVT zu erstellen, dieses mit Leben zu füllen und DSGVO-konform zu gestalten: Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie dieses im Alltag zur Schaffung von Übersicht und Datenschutzeffizienz zielorientiert einsetzen können.

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Datenschutzschulungen und Vorträge

Um die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen bestmöglich gewährleisten zu können, ist es entscheidend, dass auch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Bewusstsein für den sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten entwickeln – schließlich sind es sie, die mit diesen Daten Tag für Tag richtig umgehen müssen. Hierfür bieten Ihnen Vorträge, ein- und mehrtägige Seminare und Lehrgänge, auf denen Ihr Team die erforderliche Fachkunde erwerben kann.

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Unterstützung Ihres betrieblichen DSB

Sie haben bereits einen Datenschutzbeauftragten bestellt? Auf Wunsch prüfen wir die gesetzeskonforme Bestellung und stehen ihm als kompetenter Ansprechpartner jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ob Vorabkontrollen geplanter Verfahren, Schulungen der Belegschaft oder die Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung: Wir vermitteln Ihrem Datenschutzbeauftragten die notwendige Fachkunde und unterstützen ihn auch im Einzelfall. Sprechen Sie uns an und wir ermitteln gerne mit zusammen, welche Konstellation für Ihr Unternehmen gesamtunternehmerisch am sinnvollsten ist.